6 Nguyên Tắc & Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bất Biến

Không cần phải so sánh bạn với người khác, chỉ cần là chính bạn kết hợp thêm các nguyên tắc và <a href="http://www.losuto.com/2015/10/9-bi-mat-giet-chet-cong-viec-kinh-doanh-buon-ban-p1.html" target="_blank">kỹ năng quản lý thời gian</a> tôi đề cập dưới đây đều có thể cải thiện hiệu quả làm việc của bạn một cách nhanh chóng. Bạn sẽ nâng cao hiệu suất và chất lượng làm việc cải thiện ngay trong ngày đầu tiên sử dụng từ 20-30%. Tôi đã từng truyền đạt và áp dụng nó cho những nhân viên mới của mình. Tiếp tục đến lượt họ lại tiếp tục ứng dụng và truyền đạt lại các cách thức sắp xếp thời gian hợp lý cho nhân viên cấp dưới của mình.<br /> <br /> <h2> Bạn cần một mục tiêu mỗi ngày</h2> <br /> Nếu không có mục tiêu bạn sẽ bối rối và không biết làm việc gì khi bắt đầu một ngày mới. Việc nào nên làm trước, việc nào nên làm sau và thời lượng dành cho mỗi công việc là bao nhiêu. Kết quả cần đạt được sau khi quỹ thời gian cho công việc đó hoàn thành, cách thức xử lý các công việc đột nhiên xuất hiện ngoài kế hoạch...<br /> <br /> <table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody> <tr><td style="text-align: center;"><img alt="nắm giữ 9 kỹ năng và nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả bất biến" border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMnP6jlMzRrZQmS6HsItL56u9eo0U4aLzKKEDaNZVrpdQ8LnSXGY_ly0Y7udBWFMvQhi2RwW-ynUyzIsbs8qPTYUmcZsemTr_RhnoqzRBjX4C_KgdTp91tLCXLEYiABua2Zd2JaWzW2ww/s320/9-nguyen-tac-ky-nang-quan-ly-thoi-gian-hieu-qua-nhat.jpg" style="margin-left: auto; margin-right: auto;" title="nắm giữ 9 kỹ năng và nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả bất biến" width="320" /></td></tr> <tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Quản lý thời gian hiệu quả - nắm giữ Thành công của bạn</td></tr> </tbody></table> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> </div> <br /> Như tôi đã từng đề cập đến tầm quan trọng của việc bạn cần có một mục tiêu lớn trong cuộc sống cũng như trong công việc. Tôi từng tiếp xúc những nhân viên mới ra trường từ các trường đại học lớn. Nhưng dường như họ không hề có một mục tiêu hay kế hoạch cho chính mình, dù đôi khi chỉ là mờ nhạt. <br /> <br /> Tôi đoán các bạn cũng vậy vì tỷ lệ những người được tôi hỏi về mục tiêu và không hề có bất cứ một mục tiêu nào chiếm đa số khiến tôi giật mình. Tôi tự thắc mắc là điều gì đã khiến các bạn có thể đi đến ngày hôm nay, hay đơn giản chỉ là do thời gian đang trôi?<br /> <br /> Mục tiêu lớn, bạn cần thời gian lớn hơn để đặt ra mục tiêu cho mình, đôi khi nó là những câu hỏi trong sâu thẳm của bạn. Tôi cũng đã đề cập qua ở bài viết <a href="http://www.losuto.com/2015/08/muc-tieu-cua-ban-la-gi.html" target="_blank">Mục tiêu của bạn</a> là gì. Và sẽ không đề cập chi tiết ở đây. Nhưng đối với công việc, dân công sở, dân lao động hay <a href="http://www.losuto.com/2015/08/bi-mat-nguoi-lam-thue.html" target="_blank">người làm thuê</a>, từ mục tiêu lớn trong công việc bạn cần phân nhỏ mục tiêu ra theo mức chi tiết:<br /> <br /> Mục tiêu năm > mục tiêu tháng > mục tiêu tuần > cuối cùng là mục tiêu mỗi ngày bạn cần đạt được. Đơn giản chỉ với 4 gạch đầu dòng và mất thời gian suy nghĩ lâu nhất cho mục tiêu năm, còn các mục tiêu con là sự phân chia công việc giống như phép chia số học thông thường.<br /> <br /> <h2> 6 nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả</h2> <br /> Mục tiêu ngày muốn hoàn thành tốt cần đạt được các tiêu chí:<br /> <br /> 1. Được viết ra tốt nhất vào tối ngày hôm trước, muộn nhất là 30 phút trước giờ làm việc ngày hôm sau. Tốt hơn nữa là cuối tuần viết sơ bộ cho các ngày trong tuần sau.<br /> <br /> 2. Mục tiêu ngày cần đo đến được và càng cụ thể càng tốt. Ví dụ như gọi điện tiếp xúc với 3 đối tác, thì đối tác đó là ai, liên hệ lúc mấy giờ, ghi ra các vấn đề cần trao đổi bằng gạch đầu dòng cũng như khoảng thời gian cho mỗi cuộc trao đổi bao nhiêu thời gian tránh nói tràn lan. Nếu đối tác bận thì chuyển sang các khách hàng dự phòng khác là ai. Làm sao để đảm bảo đúng mục tiêu đề ra là tiếp xúc 3 đối tác và đạt được điều gì từ cuộc trao đổi... như gửi email báo giá, thu xếp 1 cuộc gặp trực tiếp hay chốt một hợp đồng, hay xin lời giới thiệu...<br /> <br /> 3. Tùy năng lực, không nên đặt quá nhiều mục tiêu dễ gây phân tán làm giảm hiệu quả công việc. Khoảng 2-4 mục tiêu chính mỗi ngày là được, trừ trường hợp yêu cầu công việc bắt buộc khác.<br /> <br /> 4. Áp dụng nguyên tắc ưu tiên việc khẩn cấp trước, vào giờ quan trọng trước. Các công việc nhỏ, lặt vặt có thể sắp xếp xen kẽ giữa các khoảng thời gian công việc lớn để thư giãn. Chỉ có một sự tập trung duy nhất là hoàn thành mục tiêu.<br /> <br /> 5. Nên để dư một khoảng thời gian giữa các nhóm mục tiêu để nghỉ ngơi, tận hưởng thành quả, xem xét lại vấn đề hoặc tránh tính huống công việc phát sinh bị dồn ép. Thường là 20% thời lượng một ngày của bạn.<br /> <br /> 6. Nếu có công việc phát sinh thì tùy mức độ quan trọng sẽ sắp xếp và so sánh với các mục tiêu cũ để thực hiện việc ưu tiên làm ngay hay có thể lùi lại.<br /> <br /> 6+. Làm xong mục tiêu nào xóa mục tiêu đó, ghi trong sổ tay hoặc file excel tùy thói quen của bạn. Nhưng excel sẽ gọn nhẹ, tiện để theo dõi thống kê và quản lý về sau này. Bạn sẽ nhận thấy mọi thứ thật dễ dàng và không bị bối rối khi thời gian được sắp xếp trình tự. Lặp lại quy trình vào tối hôm trước cho công việc ngày hôm sau. Rút kinh nghiệm các việc cần điều chỉnh<br /> <br /> 6++. Hết tháng so sánh kết quả công việc tháng trước so với tháng này, và xem xét hiệu quả làm việc của bản thân. Đừng quên tự thưởng cho mình nếu bạn đạt được mục tiêu. Sự tưởng thưởng bản thân đúng lúc sẽ làm tăng hưng phấn và hiệu quả công việc của bạn<br /> <br /> Rất nhiều bạn nói với tôi rằng họ bất ngờ vì họ đạt mục tiêu quá nhanh chỉ mất nửa ngày trong khi bình thường trước đây cả ngày cứ quẩn quanh vào ra và thống kê lại không làm được việc gì hoặc toàn làm những việc linh tinh. Còn việc quan trọng toàn bị nấn ná lùi tới lùi lui không làm sao quản lý thời gian hiệu quả cho được.<br /> <br /> Nắm giữ 6 kỹ năng và nguyên tắc quản lý thời gian trên, bạn sẽ nắm giữ <a href="http://www.losuto.com/" target="_blank">thành công</a> của chính mình.<br /> <br /> Chúc các bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!

6 Nguyên Tắc & Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bất Biến

Không cần phải so sánh bạn với người khác, chỉ cần là chính bạn kết hợp thêm các nguyên tắc và kỹ năng quản lý thời gian tôi đề cập dưới đâ...

Read more »